图书出版合同需要在双方决定合作的时候就签订，这样才能去准备相应的图书出版的工作。而对于出版合同的签订合同和其他合同的签订基本是一样的，且在双方平等自愿的情况下签订有效。

一、图书出版合同什么时间签署

图书出版合同需要在双方决定合作的时候就签订，排版、编辑审稿、校对稿件这些工作都是需要一段时间的。只要不是内容上的修改，其他的，比如修改错别字、标点符号等，这些是不用通知你的，也没什么好商量的。免费出版，从稿件编排，怎么设计封面、怎么设计版式，书名应该怎么取，这些都要充分考虑市场因素，而不仅仅是按照某个人的或者作者的意愿来弄

1、准备待签文本

要求：准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容，并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档，合同书印刷精美并装订成册，并加硬质封皮。

2、布置场地

包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。

要求：(1)总体要庄重、整洁、清净。

(2)设置长桌，室内铺满地毯。

(3)高雅的同时烘托欢快的氛围。

(4)主席台及台下嘉宾座位要事先计算，安排合理数目。

3、人员安排

包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。

要求：签字双方人员事先沟通确定好，双方签字人员身份应该对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡，并确认仪式当天是否能到场。

4、备足各种需用品

包括：酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。

二、确定签字地点：XXXX

三、签字时间：XXXX年X月X日

四、签字仪式的程序

仪式进程中总体礼仪要求：

(1)仪容整洁，服饰规范。

(2)遵守时间，言而有信。

(3)表情庄重，态度友好。

(4)行为自律，发言简短。

1、仪式开始前事项

(1)安排双方代表就坐，发放并要求主要签字人员配戴胸花。

(2)确认实际到会人员名单，并核对主持稿。

(3)安排双方领导人(林建中校长和仪器厂董事长)礼节性会见。

(4)会见结束后，按照事先安排，安排入座，助签人(我方质安学院院长)站在签字人左边。

(5)安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。

2、签字仪式开始

(1)主持人(我方质安学院实验室负责人)宣布签字仪式开始，就简介绍合作经过。

(2)主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。

(3)双方领导人简短讲话，表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后

实行顺利的美好祝愿等。

3、签字人员签署文本

(1)助签人员翻开合同夹，指明合同签字的地方。

(2)双方先在各自保存的文本上签字，然后与对方交换签字。

(3)助签人员在旁用吸水纸按压签字处。

4、交接合同文本

双方签字人员互换合同文本，并互相握手。

5、签约完成后的活动

(1)签约双方以及到场重要嘉宾合影留念

(2)全场举杯庆祝

(3)安排媒体拍照或访问

6、有秩序退场

安排到场人员退场，仪式后举办晚宴招待来宾。

综上所述，对于出版合同的签订流程基本上和其他合同的签订流程相同，而签订的时间需要双方在决定合作的时候，那么就应该对合作的事宜进行商量，最后签订合同，之后才能去准备出版合同现相关的应该需要的工作。